Osaamisen hallintaa turvallisuuden ja laadun varmistamiseksi

Henkilöstön osaamisen ja pätevyyksien hallinta on keskeinen tekijä laatu- ja turvallisuuskriittisessä toiminnassa. Tähän tarpeeseen on kehitetty Regon pätevyyksien ja koulutusten hallintatyökalut. Regon toiminnallisuuksien avulla voidaan keskitetysti kehittää, ohjata ja seurata kunkin työroolin vaatimaa osaamista koko organisaatiossa.

Osaamisen saavuttamiseen sekä ylläpitoon liittyvät prosessit on oltava selkeästi määritelty ja tarvittavissa myös auditoitavissa. Rego auttaa käytännön toiminnassa, mutta jokainen järjestelmä vaatii aina selkeän perustiedon toimiakseen tehokkaasti.

1. Määrittele ja kuvaa työtehtävät ja roolit sekä niissä vaadittava osaaminen

Selkeä roolien ja tehtävien vaatimusten kuvaaminen mahdollistaa pätevyyksien hallinnan ja kehittämisen.

2. Yhdistä oikea osaaja oikeaan rooliin

Kartoita ja kuvaa henkilöstön nykyinen osaaminen ja kokemus. Kuvaa jokaisen omat pätevyydet järjestelmään selkeiksi kokonaisuuksiksi.

3. Määrittele ei pätevyysvaatimusten koulutuspolut ja pätevyyden saavuttamisohjelmat

Kuvaa sisällöt ja osaamistavoitteet eri rooleissa toimivien henkilöiden koulutukseen. Saavuttamisohjelmien avulla on selkeää kehittää henkilöiden osaamista uusien tehtävien mukaiseksi. Varmista myös tarvittavat ylläpitovaatimukset eri osaamisille.

4. Ohjaa toimintaa ja työvuoroja osaamisperusteisesti

Regon työvuoropätevyyksillä voidaan ohjata moniammatillisia tiimejä ja varmistaa, että jokaisessa työvuorossa on aina riittävä ja oikea osaaminen paikalla. Käytännön työ tapahtuu selkeiden visuaalistien vuoromatriisien kautta, jolloin poissaolojen, tuurausten ja muun käytännön työvuoro-ohjauksen tekeminen on helppoa. Samaan aikaan työnjohdolla on jatkuva näkymä henkilöstön osaamiseen ja pätevyyksiin, jolloin työvuoron ohjaamiseen on aina saatavilla paras mahdollinen tieto.

5. Kehitä tuottavuutta ja varmista määräystenmukaisuus

Oikeat henkilöt oikeassa paikassa varmistaa toiminnan turvallisuutta ja tehokkuutta. Monilla aloilla toimintaa ohjaa myös lainsäädäntö tai muu regulaatio, jonka noudattaminen on helpompaa, jos jokainen osaa oman työnsä ja tuntee siihen liittyvät vaatimukset.

6. Käytä tietotekniikkaa ja laita järjestelmät palvelemaan päivittäistä toimintaa

Ota käyttöön tehokkaat tietojärjestelmät ja varmista, että tieto liikkuu niiden välillä. Henkilöt ja osaaminen ovat toiminnan keskeisiä voimavaroja, ja niihin liittyvä tieto on oltava saatavissa eri järjestelmistä työnjohdon ja esihenkilöiden käyttöön. Regon avoimet rajapinnat varmistavat tiedon liikkumisen HR-järjestelmän, IDM-toimintojen, toiminnanohjauksen ja Regon välillä ilman esteitä.

Tunnistamalla henkilöstön osaamiset, kehittämällä koulutusohjelmia, sovittamalla työntekijöiden taidot tiimien ja työvuorojen tarpeisiin ja noudattamalla säännöksiä pysytään aina kilpailun edellä ja taataan toiminnan jatkuvuus.