Laadukas osaamisen johtaminen ja hallinta tukee VR FleetCaren toimintaa

Kuva: ©VR Group

VR FleetCare hallinnoi työntekijöiden pätevyyksiä Qreformin Rego HSEQ-järjestelmällä, jonka avulla varmistetaan, että jokaisessa työvuorossa on aina käytettävissä tarvittava osaaminen. Samalla järjestelmä on helpottanut osaamisen johtamisen ja hallinnan suunnittelua myös pidemmällä tähtäimellä.

Raideliikenteen kunnossapitoyritys VR FleetCare tarjoaa asiakkailleen kaluston ylläpitopalveluita. Palvelut kattavat muun muassa kaluston huollot, modernisointiprojektit, komponenttipalvelut, elinkaaren hallinnan sekä digitaaliset palvelut. VR FleetCare on VR Groupin tytäryhtiö.

VR FleetCare valitsi osaamisen ja pätevyyksien hallintaan Qreformin Rego HSEQ-järjestelmän, joka on ollut käytössä toukokuusta 2021 koko VR Groupissa turvallisuus- ja laatujohtamisen tietojärjestelmänä. Rego on VR Groupissa nimetty TUUMA-järjestelmäksi ja se tarjoaa nyt kattavan valikoiman turvallisuuden ja laadun johtamisen työkaluja, jotka toimivat saumattomasti yhteen.

VR FleetCare toimii raideliikennekaluston kunnossapidon vaatimusten mukaisesti. Toimialaa koskee esim. ECM-standardin mukaiset vaatimukset ja tietyt sertifikaatit, jotka edellyttävät laadukasta ja dokumentoitua osaamisen hallintaa.

”Halusimme järjestelmälaajennuksen myötä lähteä kehittämään kunnossapitotöiden osaamisten hallintaa Exceleiden sijasta järjestelmään, joka vastaa näin myös lainsäädännöllisiin vaateisiin paremmin. Regon avulla pystymme osoittamaan vaatimusten mukaisen toiminnan sekä seuraamaan ja suunnittelemaan osaamisen hallinnan toimenpiteitä myös pidemmällä tähtäimellä”, kertoo VR FleetCaren turvallisuus- ja laatuyksikön osaamisen kehittämispäällikkö Heidi Varpula.

HSEQ-järjestelmä tukee pätevyyksien hallinnan suurta kokonaisuutta

Rego HSEQ-järjestelmän avulla seurataan ja ylläpidetään henkilöstön pätevyyksiä ja pätevyyden saavuttamiseen liittyvien koulutusohjelmien läpikäyntiä. Kunnossapitotöiden lisäksi myös esim. esihenkilöiden ja asiantuntijoiden pätevyydet löytyvät järjestelmästä.

Pätevyyksien ja osaamisten hallinta on VR FleetCaren toiminnassa suuri kokonaisuus, joka on tarvinnut selkeän järjestelmän tukemaan toimintaa. Erityisesti Regon visuaaliset matriisinäkymät ovat saaneet tuotannoissa paljon kiitosta, sillä yhteenvedosta näkee suoraan henkilöiden osaamisen tehtäväluokittain.

”Järjestelmä on helpottanut merkittävästi organisaatiotasolla osaamisen hallintaa ja seuraajasuunnittelua. Valvonta on nyt helppoa ja ajantasaista sekä joustavasti hallittavissa. Meillä on nyt selkeä näkyvyys, montako tietyn pätevyyden omaava henkilöä meillä on, ja milloin uusia henkilöitä täytyy kouluttaa”, sanoo Varpula.

VR FleetCaren suunnitelmissa on rakentaa seuraavaksi osaamisen kehittämisen mittaristo, jonka data pohjautuu pätevyyksien hallintajärjestelmään. Siinä järjestelmän data tuodaan myös Power BI-mittaristoon organisaation erilaisia käyttötarpeita varten.

”Yhteistyö Qreformin kanssa on sujunut joustavasti. Järjestelmä päivittyy säännöllisesti ja olemme voineet myös kehittää toimintoja omiin tarpeisiimme. Yhteistyön kautta on syntynyt myös uusia ajatuksia siihen, miten organisaation omaa toimintaa voidaan parantaa”, toteaa Heidi Varpula Regon käyttökokemuksista.