Digitaalinen lääkelupien hallinta – varmista laatu ja virheettömyys
Laatuportti tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun henkilöstön lääkelupien suorittamiseen, hallintaan ja voimassaolon seurantaan. Digitaaliset lääkeluvat ja lääkelupaprosessi tekevät lääkelupien suorittamisen kaikki vaiheet ja sisällöt näkyviksi. Näin organisaation käytössä on aina ajantasainen tieto lääkeluvista.
7 syytä ottaa käyttöön digitaaliset lääkeluvat ja lääkelupaprosessi
1. Helpottaa lääkelupien hallinnointia ja reaaliaikaistaa suoritusprosessien seurannan
Lupia voidaan tarkastella niin yksikkö-, palvelualue- kuin organisaatiotasolla määriteltyjen roolien mukaisesti. Laatuportti valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää lupien uusimisprosessit automaattisesti.
2. Tehostaa ja tekee näkyväksi lääkelupien suoritusprosessin
Selkeä ja yhdenmukainen tapa kontrolloida näytöt, teoriaopiskelu ja tentit. Lääkelupien myöntäminen tapahtuu sähköisesti selkeän ja dokumentoidun suoritushistorian perusteella.
3. Säästää esihenkilöiden aikaa lääkelupien hallinnoinnissa
Selkeä osaamismatriisi tarjoaa esihenkilöille helpon ja nopean tavan tarkistaa yksikön työntekijöiden lääkelupien tilan ja voimassaolon.
4. Varmistaa lääkeluvan sisältövaatimusten sekä näyttöjen sisällön yhdenmukaisuuden
Kaikki suoritettavaan lääkelupaan vaadittavat tehtävät löytyvät yhdestä paikasta. Toimii linkitettynä verkkokoulutuksiin ja verkkotentteihin.
5. Ajantasainen tieto työntekijän lääkeluvista
Työntekijä voi tarkistaa helposti omien lääkelupien tilanteen. Ei enää hukassa olevia paperisia lääkelupia, vaan kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta.
6. Joustava mobiilikäyttö
Työntekijä voi suorittaa lääkelupiin liittyviä tehtäviä ajasta ja paikasta riippumatta.
7. Toimii yhdessä HR-järjestelmien kanssa ja täydentää niiden toiminnallisuuksia
Tieto lääkeluvista toimitettavissa automaattisesti HR-järjestelmään. Laatuportista saadaan laajempi seuranta koko lääkelupaprosessiin aina perehdytyksen toteutumisesta tarvittaviin oppaisiin/asiakirjoihin tutustumiseen sekä suoritusten valvojista lääkeluvan myöntäjään.
1. Helpottaa lääkelupien hallinnointia ja reaaliaikaistaa suoritusprosessien seurannan
Lupia voidaan tarkastella niin yksikkö-, palvelualue- kuin organisaatiotasolla määriteltyjen roolien mukaisesti. Laatuportti valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää lupien uusimisprosessit automaattisesti.
2. Tehostaa ja tekee näkyväksi lääkelupien suoritusprosessin
Selkeä ja yhdenmukainen tapa kontrolloida näytöt, teoriaopiskelu ja tentit. Lääkelupien myöntäminen tapahtuu sähköisesti selkeän ja dokumentoidun suoritushistorian perusteella.
3. Säästää esimiesten aikaa lääkelupien hallinnoinnissa
Selkeä osaamismatriisi tarjoaa esimiehille helpon ja nopean tavan tarkistaa yksikön työntekijöiden lääkelupien tilan ja voimassaolon.
4. Varmistaa lääkeluvan sisältövaatimusten sekä näyttöjen sisällön yhdenmukaisuuden
Kaikki suoritettavaan lääkelupaan vaadittavat tehtävät löytyvät yhdestä paikasta. Toimii linkitettynä verkkokoulutuksiin ja verkkotentteihin.
5. Ajantasainen tieto työntekijän lääkeluvista
Työntekijä voi tarkistaa helposti omien lääkelupien tilanteen. Ei enää hukassa olevia paperisia lääkelupia, vaan kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta.
6. Joustava mobiilikäyttö
Työntekijä voi suorittaa lääkelupiin liittyviä tehtäviä osittain myös ajasta ja paikasta riippumatta mobiilikäytön kautta.
7. Toimii yhdessä HR-järjestelmien kanssa ja täydentää niiden toiminnallisuuksia
Tieto lääkeluvista toimitettavissa automaattisesti HR-järjestelmään. Laatuportista saadaan HR-järjestelmiin verrattuna huomattavasti laajempi seuranta koko lääkelupaprosessiin aina perehdytyksen toteutumisesta tarvittaviin oppaisiin/asiakirjoihin tutustumiseen sekä suoritusten valvojista lääkeluvan myöntäjään.
Selkeä ja ohjattu lääkelupien suoritusprosessi
Digitaaliset lääkeluvat ovat Laatuportti-järjestelmässä koulutusohjelmia, jotka sisältävät suoritettavan lääkeluvan opiskelun ja seurannan kannalta kaikki tarvittavat, organisaation määrittämät rakenteet ja toiminnot. Laatuportti tarjoaa selkeän ja yhdenmukaisen tavan määritellä suoritettavaan lääkelupaan tarvittavat teoriaopinnot, tentit ja näytöt sekä muut vaatimukset.
Digitaalinen lääkelupa ohjaa työntekijää läpi koko suoritusprosessin. Työntekijän suoritettua tehtävät hyväksytysti esihenkilö tai vastuulääkäri voi myöntää työntekijälle lääkeluvan sähköisellä kuittauksella, jolloin lääkelupa tulee voimaan.
Aina ajantasainen tieto lääkeluvista
Laatuportin osaamismatriisista esihenkilön on helppo varmistaa, että yksikön työntekijöiden lääkehoito-osaaminen vastaa yksikössä toteutettavaa lääkehoitoa ja että työntekijöiltä vaadittavat lääkeluvat ovat ajan tasalla. Osaamismatriisi auttaa esihenkilöä ennakoimaan lääkehoidon osaamisen vajeet sekä suunnittelemaan ja käynnistämään tarvittavat lääkelupakoulutukset.
Lääkelupia voidaan tarkastella niin yksikkö-, palvelualue- kuin organisaatiotasollakin määriteltyjen roolien mukaisesti.
Myös sijaisten lääkelupien seuranta helpottuu, kun sijaisen voi liittää työntekijäksi useamman yksikön osaamismatriisiin. Näin yksiköiden esihenkilöt ovat tietoisia myös sijaisten lääkeluvista.
Työntekijän on myös helppo tarkistaa omien lääkelupiensa tilanne Laatuportista. Työntekijän siirtyessä yksiköstä toiseen lääkelupapätevyydet kulkevat järjestelmässä hänen mukanaan.
Laatuportti mahdollistaa kokonaisvaltaisen lääkelupien suorittamisen ja ylläpitoprosessin hallinnan.
Jokaiselle lääkeluvalle määritellään pätevyyden saavuttamisohjelma ja voimassaoloaika
Laatuportti tarjoaa yksiköille ja organisaatioille joustavat tavat toteuttaa lääkehoidon osaamisen hallintaa sillä, lääkeluvan saavuttamis- ja ylläpito-ohjelma (ensimmäinen suoritus ja luvan uusiminen) voidaan määritellä yksikkö- tai organisaatiokohtaisesti, työrooli- tai nimikekohtaisesti (mm. laillistettu tai nimikesuojattu ammattihenkilö, psyk.sh, ensihoitaja) tai lääkelupakohtaisesti (esim. iv, LOP, ABO, Kipu 2).
Lääkeluvan suorittamiseen vaadittavat tehtävät löytyvät yhdestä paikasta
Suoritettavan lääkeluvan saavuttamisohjelman rakenne voi sisältää koulutusalustaan linkitettyjä verkkokoulutuksia ja -tenttejä, näyttöjä, osaamiskeskusteluja tai yksikön lääkehoitosuunnitelman lukemisen.
Näytön tarkistuslistan avulla varmistetaan näyttöjen sisällön yhdenmukaisuus ja laatu
Myös näyttötapa voidaan kirjata ja näyttö voidaan tarvittaessa jakaa eri osioihin mm. yleisiin arviointiperusteisiin sekä kliiniseen näyttöön. Näyttöihin voidaan liittää lisäksi liitetiedostoina organisaatiossa määritellyt näyttökriteerit, jolloin näytössä voi keskittyä itse näyttöön eikä tarvitse muistella ulkoa näytön sisältöä tai sitä, mistä tieto näytön sisällöstä löytyy.
Läpinäkyvyys lääkelupaprosessiin parantaa lääkitysturvallisuutta
Laatuportti valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää automaattisesti lupien uusimisprosessit ennalta määriteltyjen asetusten mukaisesti. Laatuportin automaattiset toiminnot säästävät aikaa ja varmistavat lääkehoitoprosessin toteutumista. Ajan tasalla olevat lääkeluvat parantavat lääkitysturvallisuutta ja siten myös asiakas- ja potilasturvallisuutta.
Lue lisää
Lääkeluvat voimassa vai ei? Hoida lääkelupaprosessi digitaalisesti
Digitaaliset laitepassit yleistyvät ja hyviä käytänteitä jaetaan kansallisella tasolla
Pätevyyksien hallinta ja osaamisen kehittäminen
Varmista työntekijöiden onnistunut perehdytys sekä toiminta- ja turvallisuuskriittisten pätevyyksien hallinta.
Digitaalinen laitepassi
Henkilöstön lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen systemaattiseen varmistamiseen, ylläpitoon ja seurantaan.
