Tunnista, analysoi ja hallitse toiminnan riskejä kokonaisvaltaisesti

Rego riskienhallintajärjestelmä tarjoaa tehokkaat työkalut muutosten ennakointiin, organisaation toimintaan liittyvien vaarojen arviointiin sekä monipuolisiin riskiarviointeihin strategisista riskeistä aina päivittäisen toiminnan johtamiseen asti. Ajantasaisen tiedon avulla pystytään tekemään toimenpiteitä riskien ehkäisemiseksi ja varmistamaan tarvittavien toimenpiteiden seuranta.

Rego tekee riskienhallinnasta näkyvää, käytännönläheistä ja selkeästi ohjattua toimintaa, jolla täytetään myös riskienhallinnan lakisääteiset vaatimukset.

Kätevinä työkaluina toimivat mm. riskienhallinnan monipuoliset tapahtumapohjat, riskikartoitukset, riskimatriisiin perustuva riskien arviointi, riskianalyysit, riskirekisteri, muokattavat riskiarviointimallit sekä riskienhallinnan monipuoliset tilastonäkymät.

Riskienhallinnan tapahtumapohjat

Rego sisältää kattavan valikoiman erilaisia riskienhallinnan tapahtumapohjia, joiden käyttöönotto on nopeaa. Tapahtumapohjat ovat muokattavissa asiakkaan tarpeisiin, ja toteutamme myös asiakaskohtaisia arviointipohjia eri tarkoituksiin.

Riskikartoitukset, riskien arviointi ja riskiarviointimallit

Riskienhallinnan työkaluilla voidaan kartoittaa toiminnan riskejä ja tehdä turvallisuusarviointeja.

Riskien arvioinnissa voidaan käyttää yleisiä riskiarviointimalleja tai määritellä itse toiminnan kannalta tärkeät turvallisuuskriteerit, joita halutaan seurata. Arviointilomakkeita voidaan muokata helposti organisaation oman mallin mukaisiksi.

Kunkin riskin arviointi pohjautuu riskimatriisiin. Arvioimalla riskin/tapahtuman vakavuus ja toistumisen todennäköisyys saadaan riskitaso, jonka pohjalta päätetään korjaavista toimenpiteistä, vastuista ja aikatauluista. Kirjatut riskit siirtyvät automaattisesti myös organisaation riskirekisteriin.

Riskiarvioinneista saadaan havainnolliset raportit, joissa kaikki oleellinen tieto on kerätty yhteen. Arviointikoosteesta saa helposti kokonaiskuvan siitä, miten turvallisuuden hallinta toteutuu organisaation eri tasoilla ja turvallisuuden osa-alueilla. Yksiköiden välisiä tuloksia on helppo verrata ja seurata toiminnan kehitystä.

Riskianalyysit ja prosessien turvallisuuden arviointi

Riskianalyysityökaluilla analysoidaan toimintojen, muutosten tai prosessien riskejä. Prosessivaiheissa tai toiminnoissa kirjataan ylös tunnistetut riskit, arvioidaan niiden vaikutukset ja määritellään toimenpiteet niiden pienentämiseksi hyväksyttävälle tasolle.

Toimenpiteille voidaan valita vastuuhenkilö ja määräaika. Vastuuhenkilö saa sähköposti-ilmoituksen annetusta tehtävästä ja pääsee sen kautta kuittaamaan toimenpiteen tehdyksi. Tehtyjen toimenpiteiden perusteella arvioidaan jäännösriski, joka kertoo ajantasaisesti riskin suuruudesta ja toimenpiteiden vaikuttavuudesta.

Riskianalyyseistä saadaan havainnolliset raportit, joissa kaikki oleellinen tieto on kerätty yhteen. Kaikki kirjatut riskit siirtyvät automaattisesti organisaation riskirekisteriin, jonka kautta voi tarkastella riskienhallinnan kokonaistilannetta.

Riskirekisteri ja toimenpiteiden seuranta

Riskirekisteri on kätevä työkalu organisaation johdolle turvallisuuden tilannekuvan ylläpitämiseen. Sen avulla saadaan aina ajantasainen tilannekuva turvallisuustasosta, poikkeamien ja riskien tilanteesta ja toimenpiteistä sekä toiminnan merkittävimmistä riskeistä.

Riskirekisteri kerää yhteen eri lähteistä (kuten ilmoituksista, arvioinneista ja analyyseistä) tulevat riskit kaikilta turvallisuuden alueilta. Se myös kertoo ajantasaisesti, onko toimenpiteiden jälkeinen jäännösriski organisaation turvallisuussuunnitelman edellyttämällä tasolla.

Riskiluokitukset ja arvioinnissa käytettävä pisteytys räätälöidään organisaation tarpeiden mukaan.

Riskienhallinnan tilannetietoa on helppo käsitellä riskirekisterin avulla esimerkiksi johdon laatu- ja turvallisuuskatselmuksissa

Riskienhallinnan monipuoliset tilastonäkymät

Riskienhallinnasta saadaan käyttöön myös monipuolisia tilastonäkymiä eri käyttötarkoituksiin ja eri käyttäjäryhmien tarpeisiin.